Googleフォームでアンケート

提供しているサービス、１年間の利用についてのアンケートをQRコードで配布して集計していきたいとのことで依頼があり、今回Googleフォームを利用してみた話になります。（サポートというか指導です）

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準備

Googleフォームの利用（アンケート作成）にはGoogleアカウントを取得する必要があります。Googleにログイン後、下の画像のように①のメニューから②のフォームを探し（メニューのかなり下にあります）クリックすると③のフォームのメニュー画面に移動します。

今回は新しく作成していくので「空白のフォーム」を選び、アンケートを作成する画面を表示させます。

フォームの作成

詳細な作成方法はWEB検索でたくさん情報をさがせるので省略させてもらいます。ざっくりと説明をすると下画像のような感じになります。該当する項目をクリックし入力をしての繰り返しでどんどん作成をすすめていけます。

この作成時に一番重要な事は、事前にアンケート項目・内容をしっかりと作りましょう！手書きでも大丈夫です。コレが大切です。事前に用意された資料をみながら清書していく感じで作成していくとスムーズに作業が進んでいきます。

内容の多いアンケートになりそうであればセクションを作ったり、この内容だけは必須項目として設定、この項目を選んだらこっちへ飛ばすなど様々な機能も用意されています。デザインについてはあまり凝る事ができませんが、無料でさくっとアンケートを作成できるのは便利なサービスですね。

そんな感じでアンケートの作成が完了したら、入力間違いなどあるかもしれませんので、一度画面上部にあるプレビュー（目のマーク）を押して確認をしてみましょう。間違いがあったら修正などして完成させていきます。

アンケートを配布（QRコードで案内）

配布する準備として、このアンケートのあるURL（ホームページアドレス）を取得します。作成していたアンケートの画面右上にある「送信」ボタンをクリックします。フォームの送信画面が表示されます。今回はQRコードを使っての案内をしていきたいと思っていますので「リンクマーク」をクリックしていきます。リンクのところに長いURLが表示されていますので「コピー」ボタンを押し準備しておきます。

次にQRコードを作っていきます。WEBブラウザで新しいタブを開き「QRコード」でWEB検索をします。様々なQRコード作成サービスが検索結果として表示されますので、どこか開いてみましょう。（今回は例としてQRのススメを利用してます）

QRコード作成サービスでURLを貼り付ける場所を見つけたら、先ほどコピーしたURLを貼り付けてみます。うまく貼り付けできないのであればコピーが失敗しているかもしれませんので、Googleフォームの画面でもう一度コピーするといいと思います。URL貼り付け後「作成」ボタンをクリックするとQRコードの画像が表示されます。このQRコード画像をダウンロード等して案内・配布したい媒体で利用するといいかと思います。今回は「おたより」での配布でしたのでワードなどへQRコード画像を貼り付けての利用でした。

作成されたQRコードの確認の為、一度ダウンロードする前にスマホなどでQRコードを読み取り確認してみるのもいいかもしれません。

アンケート配布後、アンケート結果を確認する際には、Googleフォームから作成したフォームを開き「回答」を選ぶことで回答結果を確認できます。各項目ごとに何件あったか集計された結果も確認できます。なお、このアンケートを締め切りたい時は「回答を受付中」をオフにします。

かなり省略した説明になりましたが、様々な形で使っていく事ができる「Googleフォーム」です。アンケートをとりたい！などありましたら是非ご活用してみてはいかがでしょうか。