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    XPからの移行作業

    2014年02月17日

    いつもお世話になっております。リンクスの西川です。

    タイトルのとおりですが、ここ最近はWindowsXPからWindows7またはWindows8への移行作業が急激に増えてきております。ニュースなどで認知度が上がってきているみたいですね。

    家庭での利用ケースであれば、データのバックアップをすることですんなりと移行をする事ができます。最近はデータ移行用の通信ケーブルを使うと楽に移行作業ができる時代になってきてます。※ちなみに自分は下のケーブルを利用しています。Macでも使えるので重宝しています。

    一般的な「インターネット(お気に入り)」「メール(アドレス帳、メールデータ)」「ドキュメント関連(写真、音楽、映像)」であれば上記のケーブルなどを利用することで移行は簡単です。なぜ簡単かと言うとデータの送り側(新しいパソコン)にそのデータを開く為のソフト(WEBブラウザ、メールソフト、Officeソフト等)がすでに用意されているからなのです。※楽だからと言ってもデータ量多かったらかなり作業時間はかかります・・・

    ですが、専用のソフトを利用している場合は結構苦労するケースがあります。


    専用のソフトと言うとかなり幅が広くなってしまいますが、当社でよくあるのが業務用ソフト「会計ソフト」「販売管理ソフト」などになります。例えばワープロのデータであれば新しいワープロソフトがインストールされていれば、移行したデータを開くだけで閲覧・修正など行えます。開きたいデータに対応したソフトが入っていたらいいだけですが、業務用ソフトはデータを移行してもすんなり動かないケースが多々あります。大抵はデータコンバータという作業を行う事で解決するのですが、このコンバート作業がうまくいかない事があったりします・・・。

    【ケース1】XPから移行作業:販売王

    現在お使いの販売管理ソフトが「販売王95/98」というのを利用されていました。このソフトは請求・入金・仕入・在庫などの業務作業ができるソフトです。この販売王は、

    請求・入金・仕入・在庫処理ができる「販売王 販売・仕入・在庫(63,000円)」と、

    請求・入金処理ができる「販売王(42,000円)」の

    2種類用意されています。
    お話を聞くと仕入・在庫の処理はいままで使っていなかったとの事で、今回導入するソフトを「販売王」へすることにしました。

    ところが、データ移行で問題発生!旧販売王のデータは「販売王 販売・仕入・在庫」のみでしかデータコンバート(変換)ができません!他バージョンの販売王データは問題なくコンバートできるみたいですが、今まで利用していた販売王が古すぎるため変換ができない状態です。

    とりあえず、その場での作業は無理なのでデータをお預かりし、とある方法(企業秘密)を使い一旦少し前のバージョンの「販売王 販売・仕入・在庫」で旧データを変換後、現「販売王」で読み込める様に変換し使えるように作業をしました。後日無事データ利用できる様に設定してきました。

    販売王95/98で仕入・在庫機能がついているものから乗り換えを考えている方は、「販売王 販売・仕入・在庫」の購入をお勧めします。仕入・在庫機能を使っていないとしてもデータ変換ができなく困る事になりますので・・・。

    【ケース2】XPから移行作業:弥生販売

    有名なソフトで弥生販売というのがあります。

    例えば、弥生販売バージョン14で行えるデータ変換はバージョン07以降になっています。ですので、XPでそれ以前を利用されていた場合はデータコンバートができない事になってしまいます。こちらもとある方法(企業秘密)を使い変換作業しデータ移行したこともあります。

    いろいろな業務用ソフトがありますが、上記の様にバージョンアップする際にあまりに古いバージョンのものを利用していたら、新しい環境へ移行するのにかなりの手間またはデータを利用できないケースが発生します。

    一番のオススメ方法は、各ソフトの会員登録と年間保守に入る事です。高く感じる事もあるかもしれませんが、年間保守では無償で最新のバージョンが受けられる(送られてくる)メリットがあったりします。また大切な会社のデータですから、順次バージョンを上げていく事でデータ移行時のトラブルも無くす事ができるかと思います。※保守内容など詳しくは各ソフトメーカーのページをご覧下さい

    最後に、会社の業務データは立派な資産だと思いますので、大切にバックアップお願いします!

    以上、何かパソコンの事でお困りの事がございましたら、お気軽にご相談ください。

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    パソコン出張訪問サポート【リンクス】
    釧路市・釧路町
    電話「0154-53-1288」までお気軽に!

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